Tergooiziekenhuizen is een modern ziekenhuis met twee locaties in het Gooi (Blaricum en Hilversum). Zij werken continu aan kwaliteitsverbetering, zijn vernieuwend in werkwijzen en service en werken intensief samen met andere zorgaanbieders. Zij hebben 28 specialismen, 9 medisch specialistische opleidingen en 897 erkende bedden. Daarnaast ongeveer 3000 medewerkers en zo'n 180 medisch specialisten.
Tergooiziekenhuizen is bezig om de ziekenhuiszorg op zijn locaties in Blaricum en Hilversum op een andere manier te regelen. Uitgangspunt is dat zij in 2015 volledig toegerust is om de komende 25 jaar optimale medische zorg te kunnen leveren. Dat betekent enerzijds kunnen voldoen aan de huidige en toekomstige kwaliteitseisen en anderzijds het hoofd kunnen bieden aan de concurrentie. Intern heeft dat bijvoorbeeld geleid tot het samenvoegen van de afdelingen Financiën van beide locaties.
Om aan deze plannen mede vorm en inhoud te geven, zijn wij voor Tergooiziekenhuizen op zoek naar een:
Teammanager Financiële Administratie
Resultaatgericht met oog voor de zachte waarden
Standplaats
Hilversum
Omschrijving afdeling Financiële Adminstratie
De afdeling Financiën en Control van Tergooiziekenhuizen is onderverdeeld in de afdelingen Planning en Control, DBC validatie, Facturering/Debiteuren en Financiële Administratie. De Financiële Administratie, met ca. 20 medewerkers is onderverdeeld in een team Crediteuren en een team Boekhouding. Naast het registreren van facturen, leveren zij tijdig betrouwbare informatie aan de afdeling Planning en Control, zodat er bruikbare managementinformatie kan worden verstrekt aan de organisatie. Tevens zijn zij verantwoordelijk voor het opstellen en controleren van financiële rapportages, waaronder de jaarrekening. Andere facetten van de afdeling liggen op het vlak van verzekeringen, fiscaliteiten, liquiditeitsprognoses en de rekening-courantverhoudingen met medisch specialisten.
Profiel Teammanager Financiële Administratie
Je bent een ervaren finance professional met een afgeronde HBO opleiding (HEAO, SPD). Je hebt ruime leidinggevende ervaring en je bent goed bekent met de financiële processen en procedures binnen de zorg. Je hebt een duidelijke visie op het financiële beleid en levert actief een bijdrage aan de jaarplannen van de afdeling Finance en Control. Daarnaast implementeer je het afdelingsbeleid in het team en je ontwikkelt procedures, protocollen en planningen binnen de kaders van het afdelings- en organisatiebeleid. Je kijkt kritisch naar bestaande werkwijzen, inventariseert knelpunten en structureert en optimaliseert de processen.
Je geeft op een heldere en coachende wijze leiding aan het team van ca. 20 medewerkers. Je stimuleert hen tot persoonlijke en inhoudelijke ontwikkeling en brengt zo de afdeling naar een meer effectief en klantgericht onderdeel van de organisatie.
Je bent een stevige, uitgebalanceerde en enthousiaste persoonlijkheid met uitstekende communicatieve vaardigheden. Door je charismatische, mensgerichte uitstraling en resultaatgerichte instelling weet je je team te ontwikkelen en mee te krijgen in verandering en verbetering. Je bent doel- en oplossingsgericht en gaat voor kwaliteit en het optimale resultaat. Je beschikt over een goed gevoel voor verhoudingen en je kunt onder druk presteren.
Je rapporteert aan de Manager Finance & Control.
Taken en verantwoordelijkheden
· Levert een actieve bijdrage aan het jaarplan van de afdeling Finance & Control;
· Vertaalt de jaarplannen naar concrete, heldere afdelingsdoelstellingen;
· Geeft direct leiding aan ca. 20 medewerkers;
· Stimuleert en enthousiasmeert medewerkers tot persoonlijke en professionele ontwikkeling; weet de financiële afdeling kwalitatief door te ontwikkelen;
· Structureert en (her)ontwikkelt procedures, protocollen en planningen;
· Coordineert de werkzaamheden en bewaakt kwaliteit van de uitgevoerde werkzaamheden;
· Participeert in afdelingsoverstijgende projecten vanuit de expertise op het financiële vakgebied;
· Zorgt voor heldere financiële rapportages, duidelijke managementinformatie, gedegen interne controles, begrotingen en afrekeningen van subsidies en jaarrekeningen.
Als Teamleider Financiële Administratie herken je jezelf in onderstaande
· Afgeronde opleiding op HBO niveau (HEAO, SPD);
· Minimaal 6 tot 8 jaar leidinggevende ervaring in een soortgelijke functie op het gebied van financiën, planning en control;
· Ervaring als finance professional in de zorgsector is een sterke pre;
· Beleidsmatig en analytisch sterk, met een heldere visie op de inrichting van de bedrijfsprocessen en de financiële administratie;
· Kennis van risicomanagement en fiscaliteit, gericht op BTW gerelateerde onderwerpen;
· Stevige, uitgebalanceerde persoonlijkheid met lef en ambitie;
· Vaardigheden gericht op motiveren, overtuigen en coachen;
· Uitstekende communicatieve vaardigheden, op alle niveaus en onder alle omstandigheden;
· Flexibel en stressbestendig: houdt te allen tijde in- en overzicht, stelt prioriteiten en maakt keuzes.
Arbeidsvoorwaarden
Binnen Tergoooiziekenhuizen wordt er veel aandacht besteed aan de eigen ontwikkeling in de vorm van een persoonlijk opleidingsplan. Ook zijn persoonlijke voorkeuren voor invulling van contracturen bespreekbaar. Zij beschikken over een goed arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere een 36-urige werkweek, eindejaarsuitkering van 6,73%, deelname aan het PGGM pensioenfonds en een fiscaalvriendelijke reiskostenvergoeding.
Geinteresseerd?
Ben je geïnteresseerd in de functie van Teamleider Financiële Administratie en voldoe je aan de eisen of ken je iemand die in het profiel past en belangstelling heeft, geef ons dat dan voor uiterlijk 25 maart per e-mail (recruitment@aim4.info) door o.v.v. TEG.AIM4.EW. Stuur altijd je cv. in Word en een duidelijke motivatie mee. Voor vragen of meer informatie kun je contact opnemen met Miranda van Bakergem op 035-5381591 of op 06-55170044.